Plan Administración Operativa
Administración operativa mensual: control de pagos, proveedores, patentes y permisos municipales, vencimientos y reporte operativo. Complementa cualquier plan FC o FR sin duplicar sus alcances.
Descripción del servicio
El servicio contempla el ordenamiento y seguimiento de la operación administrativa mensual de la empresa en cinco áreas:
- control de pagos y proveedores: registro y seguimiento de facturas, cuentas por pagar, preparación de nómina de pagos para ejecución por el cliente, seguimiento de pagos realizados y pendientes, y archivo de comprobantes.
- control de ingresos y egresos operativos: registro de ingresos y egresos informados por la empresa, clasificación básica de movimientos por categoría operativa y organización mensual de respaldos.
- cumplimiento de obligaciones administrativas y municipales: seguimiento de patente comercial (2 cuotas anuales), permisos municipales, fechas críticas de renovación y apoyo en obtención de certificados operativos vigentes.
- calendario operativo mensual: preparación de calendario con fechas clave del mes siguiente — pagos a proveedores, vencimientos operativos y alertas anticipadas enviadas por correo o mensaje.
- reporte mensual operativo: resumen con estado de cuentas por pagar, pagos realizados y pendientes, ingresos y egresos del periodo, obligaciones próximas y alertas relevantes.
Entregables incluidos
Para quién es
Empresas con proveedores y pagos frecuentes que necesitan orden administrativo mensual sin contratar personal interno. Ideal para negocios sin personal administrativo dedicado, o dueños que buscan liberar tiempo de tareas operativas repetitivas. Complementa los planes FC y FR del catálogo EMS sin duplicar ninguno de sus alcances.
Empresa de eventos con 6 empleados y 15 proveedores fijos. El dueño pasaba los lunes revisando qué facturas había que pagar. Con GA-01 tiene una nómina de pagos validada y un calendario de vencimientos para el mes siguiente.
El servicio inicia una vez definido el alcance y firmado el contrato. Requiere entrega mensual de documentos antes del día 5 del mes. Precio desde 4 UF/mes + IVA — valor final según volumen e información.
No incluye
Vigencia y términos
Contrato mensual renovable. Aviso de término con 30 días de anticipación.
El precio puede reajustarse anualmente de común acuerdo, con aviso escrito de al menos 30 días.
Plazos y compromisos
Cómo empezar
Revisamos cómo está su operación administrativa hoy y recomendamos el plan más adecuado. Disponible como servicio independiente (1,5 UF) o gratuito al contratar un plan GA.
Definimos el alcance, firmamos digitalmente y mapeamos sus proveedores, obligaciones y documentos. La entrega mensual es por carpeta compartida o WhatsApp. Activación en 5 días hábiles.
EMS toma control de los procesos acordados. El primer reporte mensual se entrega antes del día 15 del mes, con todos los entregables comprometidos.
Preguntas frecuentes
Qué hace EMS — qué hace usted
¿Cuánto cuesta no tenerlo?
Sin control administrativo mensual, los problemas operativos se acumulan:
- Facturas de proveedores vencidas sin pagar: relaciones deterioradas y corte de líneas de crédito
- Patente municipal vencida: multa y posible clausura del local comercial
- Sin calendario de vencimientos: pagos que se olvidan hasta que el proveedor corta el servicio
El costo de este servicio es una fracción de cualquiera de estos riesgos.